Politique de confidentialité
Conforme RGPD — Dernière mise à jour : 5 mai 2026
1. Responsable de traitement
Sarah Marsouin, auto-entrepreneur, exerçant sous la marque Treelynk.
Adresse : 37 T avenue Maurice Prolongée, 93220 Gagny.
SIRET : 980 209 183 00014.
Email : sarah@sarahmarsouin.com
2. Données collectées
Dans le cadre de son activité, le Prestataire collecte et traite les données suivantes :
2.1 Données collectées via le site treelynk.fr
- Aucun formulaire de collecte direct sur le site.
- Logs serveur techniques (adresse IP, navigateur, page consultée) anonymisés et conservés 12 mois maximum à des fins de sécurité.
2.2 Données collectées via le formulaire de réservation (Cal.eu)
Lors d'une prise de rendez-vous via le lien Cal.eu :
- Nom, prénom
- Adresse email
- Numéro de téléphone (optionnel)
- Informations contextuelles fournies par le prospect
2.3 Données collectées dans le cadre de la prestation
Pour les Clients souscrivant à un service :
- Identité (nom, prénom, fonction, entreprise)
- Coordonnées (email, téléphone, adresse de facturation)
- Informations de paiement (gérées par notre prestataire bancaire)
- Identifiants LinkedIn (transmis de manière sécurisée via la plateforme GoLogin)
- Contenu éditorial du Client (posts, charte de ton, informations stratégiques)
3. Finalités du traitement
Les données sont traitées pour les finalités suivantes :
- Exécution du service de gestion des commentaires LinkedIn.
- Facturation et comptabilité.
- Communication commerciale et opérationnelle avec le Client.
- Suivi qualité et amélioration du service.
- Respect des obligations légales (notamment fiscales).
4. Base légale
Le traitement repose sur :
- L'exécution du contrat conclu avec le Client (article 6.1.b du RGPD).
- Le consentement de l'utilisateur pour la prise de rendez-vous (article 6.1.a).
- Les obligations légales du Prestataire (comptabilité, facturation — article 6.1.c).
5. Durée de conservation
| Type de données | Durée |
|---|---|
| Données de prospects (Cal.eu, échanges préalables) | 3 ans après le dernier contact |
| Données de Clients actifs | Pendant toute la durée du contrat |
| Données de Clients après fin de contrat | 5 ans (durée légale de conservation comptable) |
| Factures | 10 ans (obligation légale article L.123-22 du Code de commerce) |
| Logs techniques du site | 12 mois maximum |
6. Destinataires des données
Les données ne sont jamais vendues à des tiers. Elles peuvent être transmises aux destinataires suivants, exclusivement pour les besoins de l'exécution du service :
- OVH (hébergeur du site treelynk.fr) — France, conformité RGPD.
- Cal.com / Cal.eu (plateforme de prise de rendez-vous) — UE, conformité RGPD.
- GoLogin (plateforme de gestion sécurisée des accès LinkedIn) — accord contractuel garantissant la sécurité.
- Anthropic PBC (USA) — fournisseur de l'API Claude utilisée pour générer des suggestions de commentaires personnalisés. Le transfert est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Les données envoyées sont strictement minimisées (contenu du post + ton du Client uniquement, sans identifiants).
- Comptable du Prestataire (uniquement pour les données de facturation) — France.
- Toute autorité publique légalement habilitée à les recevoir.
7. Transferts hors Union européenne
Certains traitements impliquent un transfert de données vers les États-Unis (Anthropic). Ces transferts sont encadrés par :
- Les clauses contractuelles types (CCT) de la Commission européenne.
- Le Data Privacy Framework (DPF) lorsque le sous-traitant en est signataire.
- Une minimisation stricte des données transmises.
8. Sécurité
Le Prestataire met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données :
- Chiffrement TLS sur le site et les communications.
- Authentification forte sur les outils utilisés.
- Stockage sécurisé sur des serveurs hébergés en France (OVH).
- Accès aux données strictement limité aux personnes autorisées.
- Sauvegardes régulières.
9. Droits des personnes concernées
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie.
- Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement ("droit à l'oubli") : demander la suppression de vos données dans les conditions prévues par le RGPD.
- Droit à la limitation du traitement.
- Droit à la portabilité de vos données.
- Droit d'opposition au traitement.
- Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause la licéité des traitements antérieurs.
- Droit de définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données après votre décès.
10. Comment exercer vos droits
Pour exercer vos droits, contactez-nous à : sarah@sarahmarsouin.com
Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois maximum à compter de la réception de votre demande. Une preuve d'identité pourra vous être demandée pour vérifier votre légitimité à formuler la demande.
11. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits "Informatique et Libertés" ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL :
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés
3 Place de Fontenoy - TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
www.cnil.fr
12. Cookies
Le site treelynk.fr utilise un nombre minimal de cookies techniques nécessaires à son fonctionnement (par exemple pour mémoriser les préférences de langue). Aucun cookie publicitaire, de tracking comportemental ou de tiers n'est utilisé. Le consentement n'est donc pas requis pour ces cookies dits "essentiels".
13. Modification de la politique
Cette politique peut être mise à jour à tout moment pour refléter les évolutions du service ou de la réglementation. La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut du document. Les utilisateurs et Clients seront notifiés de toute modification substantielle.